Одесский обозреватель » Наталья Пазник, Новости Пенсионного Фонда, Одесса новости » Электронные отчеты в пенсионный фонд экономят ваше время

Электронные отчеты в пенсионный фонд экономят ваше время

В течение 2012 года значительно возросло количество организаций, которые подают отчеты в Пенсионный фонд с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Свои результаты дала разъяснительная работа, которую специалисты персонифицированного учета информационных систем и сетей целенаправленно осуществляли по введение отчетности плательщиков страховых взносов в ПФУ в электронной форме.

Плательщики на практике убедились, какую значительную экономию времени и материальных ресурсов дает электронный документооборот. И теперь уже не только мы агитируем их отчитываться с использованием ЭЦП, но и они сами убеждают друг друга в преимуществах новейших технологий. К тому же страхователи имеют двойную выгоду, ведь могут накладывать электронную цифровую подпись на отчеты и в налоговую службу, и в другие фонды социального страхования.

Одно из главных преимуществ представления отчета в электронной форме для бухгалтера и руководителя предприятия – сокращение примерно в три-четыре раза времени на его подготовку. К тому же значительно уменьшается количество ошибок и, как следствие, исключается большинство штрафных санкций со стороны Пенсионного фонда. А самому бухгалтеру нет необходимости самостоятельно отслеживать все текущие изменения в законодательство в формах отчетности.

Важно и то, что страхователю не нужно подтверждать данные электронных отчетов в бумажном виде, так как отчет имеет юридическую силу, тождественную бумажному варианту.

Представьте, сколько средств в таком случае экономят предприятия на той же бумаге, особенно те, которые насчитывают несколько сотен работников. Кроме экономии материальных ресурсов, электронная отчетность значительно экономит время страхователей. Им не нужно выстаивать очереди к инспектору, чтобы сдать отчет. Даже ошибки в отчете можно исправить и отправить его повторно — без наложения штрафных санкций. Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, представленный страхователем до окончания сроков представления соответствующей отчетности.

Существенно и то, что, согласно законодательству, электронные отчеты с ЭЦП страхователя, представленные в соответствии с Порядком представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, являются оригиналами, имеют юридическую силу, должны храниться и могут использоваться как доказательство в суде или при рассмотрении споров в досудебном порядке.

Увеличение количества отчетов в электронной форме с использованием электронно-цифровой подписи значительно экономит время и специалистам Пенсионного фонда. После загрузки на сервер центра обработки электронных отчетов система автоматически осуществляет все необходимые проверки.

Пенсионный фонд предоставляет программное обеспечение для представления отчетов страхователями, которое можно получить бесплатно в каждом управлении или скачать с сайта информационного центра ПФУ www.spov.com.ua. Даже если плательщик не имеет доступа к Интернету, программу ему запишут на электронный носитель в управлении.

Консультацию о том, как пользоваться программой или как исправить ошибки в отчете, всегда можно получить в отделе персонифицированного учета информационных систем и сетей, или позвонив своему инспектору.

Пазник Н.Я., начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Малиновского района г. Одессы


Рубрики: Наталья Пазник, Новости Пенсионного Фонда, Одесса новости · Метки: , ,

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.