Одесский обозреватель » Новости Пенсионного Фонда, Одесса новости » В пенсионном фонде Малиновского района в элетронном виде отчитывается половина страхователей

В пенсионном фонде Малиновского района в элетронном виде отчитывается половина страхователей

В настоящее время страхователи — юридические и физические лица-предприниматели, использующие в течение отчетного месяца труд наёмных работников, отчеты в Пенсионный фонд предоставляют ежемесячно.

Постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 8 октября 2010 года № 22-2 утверждён «Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», который, в соответствии с действующим законодательством, устанавливает форму, способы и сроки предоставления отчета о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и сумм начисленного единого взноса в управления Пенсионного фонда Украины.

Согласно этому Порядку, одним из способов предоставления отчета является отчет в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Отчет на бумажных носителях в таком случае не подается.

Чтобы облегчить и сократить расходы времени и средств на формирование и предоставление отчетности, Пенсионный фонд Украины рекомендует страхователям предоставлять отчетность в электронной форме с использованием ЭЦП.

Отчёт в электронной форме (электронный отчет) — отчет, который сформирован страхователем с помощью специализированного программного обеспечения сертифицированного Пенсионным фондом. Программное обеспечение бесплатно распространяется территориальными органами Пенсионного фонда.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — средство защиты информации от копирования, модификации и подделки, которая с помощью специального программного обеспечения подтверждает достоверность информации документа, его реквизитов и факта подписания конкретным лицом.

Предоставление страхователями отчетов в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи осуществляется по инициативе страхователя согласно требованиям действующего законодательства Украины. Соответственно Законам Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте» Пенсионным фондом Украины разработан «Порядок предоставления отчетов в электронной форме», утвержденный Постановлением Правления Фонда от 19.04.2007 № 7-7 и зарегистрированный в Министерстве юстиции 27.04.2007 за № 436/13703.

Управлением Пенсионного фонду Украины в Малиновском районе г. Одессы систематически проводится разъяснительная работа, которую специалисты отделов персонифицированного учета, информационных систем и сетей (ПУИСС) и учета поступления платежей целенаправленно осуществляли с того момента, когда была введена возможность предоставления отчетности плательщиками страховых взносов в ПФУ в электронной форме. Плательщики на практике убедились, какую значительную экономию времени и материальных ресурсов дает электронный документооборот. И теперь уже не только мы агитируем их отчитываться с использованием ЭЦП, но и они сами убеждают друг друга в преимуществах новых технологий.

Одна из главных преимуществ представления отчета в электронной форме для бухгалтера и руководителя предприятия заключается в сокращении примерно в три-четыре раза времени на его подготовку. Нет необходимости в подтверждении данных электронных отчетов в бумажном виде, соответственно не нужно распечатывать все таблицы. А самому бухгалтеру нет необходимости самостоятельно отслеживать все текущие изменения в законодательстве в формах отчетности. Кроме экономии материальных ресурсов, электронная отчетность значительно экономит время страхователей, им не нужно выстаивать очереди к инспектору, чтобы сдать отчет. Даже ошибки в отчете можно исправить и отправить его повторно — без наложения штрафных санкций. Действующим считается последний отчет, представленный страхователем до окончания сроков представления соответствующей отчетности.

Специалистам управления также значительно экономит время увеличение количества отчетов в электронной форме с использованием ЭЦП. Уменьшение количества бумажных отчетов дает возможность Пенсионному фонду меньше тратиться на помещения для архивирования этих документов.

В управлении ПФУ в Малиновском районе г. Одессы, по итогам приема отчетности за январь 2013 года, отчет в электронном виде с использованием ЭЦП уже предоставили 2226 страхователей, или 49,87% от общего количества страхователей, которые ежемесячно отчитываются в управление. За январь 2013 года количество работодателей, которые отчитываются с помощью ЭЦП в сравнении с январем 2012 года увеличилось на 505 страхователей.

Одновременно Пенсионный фонд предоставляет программное обеспечение («АРМ — Отчет страхователя») для представления отчетов страхователями, которое можно получить бесплатно в каждом управлении или скачать с сайта информационного центра ПФУ — www.spov.com.ua.

Даже если плательщик не имеет доступа к интернету, программу «АРМ — ОС» ему запишут на электронный носитель в управлении.

Консультацию относительно порядка составления и предоставления отчета всегда можно получить в отделе ПУИСС, позвонив по тел: 785 23 87. За более подробными разъяснениями обращайтесь в управление Пенсионного фонда Украины в Малиновском районе г. Одессы по адресу: ул. Прохоровская, 3/5. Обращаем внимание, что прием граждан осуществляется в управлении по принципу «Единого окна», т.е. ежедневно в рабочие дни.

Наталья ПАЗНИК, начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей управления Пенсионного фонда Украиныв Малиновском районе г. Одессы


Рубрики: Новости Пенсионного Фонда, Одесса новости · Метки: ,

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.